深圳市深圳湾区城市建设发展有限公司OA办公平台系统软件开发询价公告

作者:       发布于:2019-12-14       点击量:4657

深圳市深圳湾区城市建设发展有限公司OA办公平台系统软件开发询价公告

                                     

一、采购项目编号:/

二、采购单位深圳湾区城市建设发展有限公司

三、采购项目名称深圳湾区城市建设发展有限公司OA办公平台系统软件开发

四、资金来源自筹资金

五、预算限额: 50万元以内

六、项目内容

拟选择具备OA系统开发能力的软件公司为深圳湾区城市建设发展有限公司定制开发一套支撑公司制度管理、事务审批、信息发布、文档管理等业务的OA办公平台系统,包括网页端和移动APP两部分,部署于深圳湾区城市建设发展有限公司的服务器内,并负责调试维护系统。该系统的软件著作权、知识产权、源代码均为深圳湾区城市建设发展有限公司所有。

(一)深湾OA平台建设目标

1. 建设统一的办公平台

应建设面向当前及其未来办公及其业务需求的统一平台,未来重建设和信息。

2. 实现信息的高效传递

能够实时地传达给不同地点、不同职级的办公人员,只要有权限查看,即可实现信息的共享互通。

3. 管理流程的规范化

使各深湾人员根据固化的流程进行工作,避免了人为原因造成的失误,有力体现深超总办公制度与办公文化。

4. 知识的积累沉淀

将深湾的企业文化、工作制度、流程、技能、经验教训、工作成果等知识等分门别类的信息进行管理,实现信息积累沉淀,逐渐累积成为了深超总珍贵的无形资产,实现信息的结构化管理,满足员工及时获得所需的知识需求。

5. 决策的高效性

通过OA平台,为领导提供决策数据支持。通过标准化管理流程,为领导决策提供科学化决策依据。

6. 降低管理成本

为深湾提供了一个虚拟的办公平台,各机构、员工间跨地域的协同工作环境,降低协同成本。

(二)深湾OA建设原则

1. 安全性

OA系统不同于其他软件系统,其覆盖面广,内容涉及诸多管理流程,需要不同层面的领导介入,因此对系统的安全要求非常高。必须建立一套包括技术和制度在内的严格、缜密、可靠的安全管理机制。

2. 可持续升级

深湾OA系统作为各层级员工主要工作平台,因此为确保公司的未来的低投入和可控学习成本投入,必须保证系统能够无须定制平滑升级,供应商应有曾数次成功升级的证明其有此能力和保证。

3. 先进性

信息技术的发展日新月异,为确保OA系统在未来几年内不落后,具有较强的生命力,设计中应适度超前,在兼顾目前应用现状的前提下,采用先进、成熟的技术,使系统各项功能得到可靠执行。

4. 实用性

系统设计应充分考虑当前及未来业务和办公需要,支持实际需求的功能模块。实现业务流程、办公流程的标准化,并结合移动终端、钉钉、微信等通信工具,实现提高工作效率和工作质量的目的。

5. 可扩展性

系统设计要全面、科学、合理,具有良好的可扩展性,既要支持扩充本系统功能模块,以适应发展的要求,避免随着应用规模(数据量、用户数等)的不断增长,导致系统响应变慢,性能下降而无法有效扩展的问题。同时还需要支持对深湾财务系统、工程管理系统等其他未来系统数据融合扩展性。

6. 灵活性

随着办公业务的发展,组织机构、业务类型和工作人员将会发生变化,系统设计应具有一定的灵活性,允许改变一些配置,变更或优化部分流程,以适应新的要求。对于业务流程的调整,应该是在适应现有体制的原则下,允许去定制一些可变的流程,用以灵活处理实际工作中出现的一些特殊情况。

7. 可管理性

提供可视化的管理工具,允许通过多种手段,快捷管理、配置和监控系统运行状况,为系统正常运行提供技术保障,降低系统部署及其维护成本。

(三)深湾OA建设需求:体系架构要求

✓ 深湾OA系统应采用面向浏览器的B/S结构、基于平台化的分布式处理技术进行系统架构设计;

支持三/多层构架,表示层、业务层、数据库访问层分开;

数据库采用关系型数据库,同时支持多种数据库。支持Windows、以及Linux等操作系统;

支持消息服务,支持面向移动终端消息推送;

根据需要不断增加新的功能需求,系统应采用组件或者模块化开发的技术;

提供开放的标准接口( API ),使后续的开发的功能很容易地集成进来,保证系统的可扩展性。

根据投控系统要求对接系统内相关业务平台

深湾OA建设需求:功能要求

建设高效的协同管理平台,有效解决信息整合、审批流转、团队协作、项目任务、日常办公、知识管理等应用需求

(四)深湾OA建设需求: 核心功能(协同工作)定义

✓ OA平台是深湾公司内部员工间的协同工作平台(包括移动端等多端协同)。应支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载,以及附件加载。协同数据转入邮件协同。应该能够完成自建流程、调用模板流程、自建个人模板、调用格式、上传附件、调用统计表单等,以完成深湾办公中的资料传递、审批、请示、报告、汇报、工作沟通等工作内容

(五)深湾OA建设需求: 核心功能(公文流转)定义

公文流转作为办公的重要内容,也是深湾OA系统的核心部分,功能包括收文管理、发文管理、处室发文及流转跟踪督办等;内容包括各种下发和上呈的公文、信息的通报、会议通知、应急通知等。通过公文流转系统实现收发文管理的自动化,由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。

(六)深湾OA建设需求: 核心功能(收发文管理)定义

发文管理主要用于内部发文(如向各部门及下属单位发通知、通告通报,也可发往具体的部门或个人,各项规章制度也可形成内部发文),

可用于对外的发文(如对上级主管部门的请示、报告、对平级单位的通知、通告等、对下级单位的指示、批复等)。

实现收文管理的全过程,包括电子文件的处理和纸质文件的扫描处理。

收文管理主要是接收外部(上级单位)来的文件、传真、资料等,登记后可安排领导或有关人员传阅(顺序或同时),一般情况下,不能也没有必要修改来文内容,但可以做批示或圈阅。

收文管理模块实现公文登记、拟办、转发、处室拟办、领导阅办、归档、相关单位查询公文等功能。深湾OA建设需求: 核心功能(知识管理)定义

知识管理建立文档管理中心,提供文档目录管理、文档查询等功能。

通过文档目录管理,可方便地对所有文档目录进行设定、维护,使文档体系能够严格遵循单位的知识管理体系。

用户可经文档管理中心授权后对相应的文档目录进行维护,自主添加和删除文档。

其他用户可对文档中心有访问权限的文档进行查阅。

文档管理中心应该可以将协同工作、表单应用和会议等处理过程进行归档。

通过授权可以向公司其他员工进行共享、借阅、转发和链接。深湾OA建设需求: 核心功能(邮件及IM管理)定义

支持利用邮件功能进行信息交流,支持第三方邮件系统数据收发;

提供一个实时交流的通信平台,可在上面进行文本交流、语音/视频交流、文件传输等操作,随时查看他人意见等。

支持钉钉、微信二次开发集成;深湾OA建设需求: 其他要求

安全及代码要求:产品应充分考虑深湾公司信息及系统安全、要求支持网络安全、要求支持ip访问控制和usb认证访问、随机码。支持开放源代码,方便安全审查及其后续二次开发;

培训需求,必须建立一套完善的培训体系,从管理维护和普通应用两个层次,从支撑平台和OA系统本身两个方面进行全面培训。通过培训,切实建立起系统运行所需要的管理维护人员和普通用户队伍;

售后服务需求,为保证深湾OA系统上线后的正常应用,并拥有长久生命力,产商必须提供完备的售后服务保障。对于系统运行过程中出现的问题能及时得到技术支持和解决;对新的需求和出现。

(七)深湾OA平台交付原则

因为公司处于创建初期,组织架构和公司制度客观上,存在一个逐渐固定并完善的过程,为了让OA平台更加有针对性和高效的发挥作用,需对OA平台的建设工作进行分阶段的实施。

第一阶段:2020年2月20日,事务审批流程、出差、接待、公文流转等,将纸质化办公转变为电子化流转。完成信息门户的展示。

第二阶段:2020年12月20日,将部门业务、公司业务标准化。

第三阶段:2021年10月8日,提供我司最终版的OA办公平台,管理人员可监管部门、人员的办公效率,体现KPI。

(八)项目服务期限

项目服务期限为合同签订之日至合同结束。

七、供应商资格要求:

1、投标人应具有独立法人资格或具有独立承担民事责任能力的其它组织。

2、投标人具有OA平台或类似业务协同平台开发业绩至少1项;

3、参与本项目投标的供应商近三年内无行贿犯罪记录(提供承诺书,格式自拟)。

4、截至开标时间为止,未被深圳市各级政府采购主管部门行政处罚(指禁止参与政府采购活动且在有效期内,提供承诺书,格式自拟)的投标人。

5、本项目不接受联合体投标。

八、注意事项

1.报价单内容按照统一模板填写(详看附件)

符合资格的供应商应当在2019年12月14日至2019年12月20日期间将报价单及附件发送至以下两个邮箱:

深圳湾区城市建设发展有限公司:1245948905@qq.com

深圳市综合交通设计研究院有限公司:376989683@qq.com

2.供应商报价为市场摸底,不作为采购方式。

3.本公告期限:(5个工作日,公布当天不算)

4.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市综合交通设计研究院有限公司网站(http://www.ctdri.com),在网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

5.本公告的工作内容包括并不限于以上内容。

九、联系方式

1.询价平台机构

单位:深圳市综合交通设计研究院有限公司

详细地址:深圳市罗湖区东门北路1006号公路大厦

邮编:518003

固话:0755-25193522(代工)、0755-25193582(高工)

 2.采购单位

单位名称:深圳湾区城市建设发展有限公司
详细地址:深圳市福田区深南大道4009号投资大厦7楼7003
项目联系人:宋志斌

    联系方式:1892347690

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